สภาวิชาชีพบัญชีเผยแพร่แนวทางขอ 'หนังสือยืนยันยอดธนาคาร' ปี 2568 — อัปเดตช่องทางติดต่อแบงก์ ก่อนผู้สอบบัญชีตรวจงบการเงิน

สภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์ เผยแพร่ (15 ก.ค. 2569) ข้อแนะนำการจัดส่ง "หนังสือยืนยันยอดธนาคาร" (Bank Confirmation) สำหรับการตรวจสอบงบการเงินรอบปี 2568 ที่ได้รับความร่วมมือจากสมาคมธนาคารไทยและสมาคมสถาบันการเงินของรัฐ พร้อมรายชื่อและช่องทางติดต่อสถาบันการเงินฉบับอัปเดตล่าสุด เพื่อให้ผู้สอบบัญชีและนักบัญชีของกิจการประสานงานขอเอกสารได้ถูกช่องทางและรวดเร็วขึ้น

สาระสำคัญ

• ที่มาเอกสาร: สมาคมธนาคารไทยส่งหนังสือที่ ส. 834/2568 (ลงวันที่ 29 ก.ย. 2568) และสมาคมสถาบันการเงินของรัฐส่งหนังสือที่ สงร. 126/2568 ถึงสภาวิชาชีพบัญชี เพื่อขอความร่วมมือประชาสัมพันธ์แนวทางการขอหนังสือยืนยันยอดสำหรับปี 2568
• ชุดเอกสารที่เผยแพร่: ข้อแนะนำการจัดส่งหนังสือยืนยันยอด (ใช้รูปแบบชุดเดิมของปี 2567), แบบฟอร์มคำขอทั้งภาษาไทยและอังกฤษ และรายชื่อผู้ติดต่อของสถาบันการเงินที่ปรับปรุงข้อมูลเมื่อ 14 ก.ค. 2569
• วัตถุประสงค์: ให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตทราบขั้นตอนและช่องทางที่ถูกต้องในการติดต่อธนาคาร เพื่อยืนยันยอดเงินฝาก เงินกู้ หลักประกัน และธุรกรรมอื่นของกิจการ ณ วันที่ในงบการเงิน

หนังสือยืนยันยอดธนาคารสำคัญอย่างไร

หนังสือยืนยันยอดธนาคารเป็นหลักฐานการสอบบัญชีที่ผู้สอบบัญชีขอตรงจากธนาคาร เพื่อยืนยันความมีอยู่จริงและความถูกต้องของยอดเงินฝาก/เงินกู้/วงเงินและภาระผูกพันของกิจการ เป็นขั้นตอนปกติตามมาตรฐานการสอบบัญชี ซึ่งงบการเงินของนิติบุคคลไทยทุกรายต้องผ่านการตรวจสอบก่อนนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ผลต่อ SME

• เตรียมข้อมูลบัญชีให้ครบ: กิจการควรรวบรวมรายการบัญชีธนาคารทุกบัญชี/ทุกผลิตภัณฑ์ที่ใช้อยู่ เพื่อให้ผู้สอบบัญชีส่งคำขอยืนยันยอดได้ครบถ้วน ลดการตกหล่น
• ประสานงานแต่เนิ่น ๆ: การขอและได้รับหนังสือยืนยันยอดกลับมามักใช้เวลา หากติดต่อถูกช่องทางและเตรียมเอกสารพร้อม จะช่วยให้การปิดงบและตรวจสอบเสร็จทันกำหนดนำส่ง
• ลดต้นทุนและความล่าช้า: ใช้แบบฟอร์มมาตรฐานและรายชื่อผู้ติดต่อฉบับอัปเดต ช่วยให้กระบวนการยืนยันยอดราบรื่นขึ้น

ที่มา: สภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์