รอบระยะเวลาบัญชีของบริษัทกำหนดยังไง รอบแรก–รอบสุดท้ายไม่ครบ 12 เดือนได้ไหม

เจ้าของกิจการที่เพิ่งจดทะเบียนบริษัทมักสงสัยว่ารอบบัญชีของตัวเองเริ่มและจบเมื่อไหร่ ต้องเป็นวันที่ 1 มกราคม ถึง 31 ธันวาคมเสมอไหม และถ้าจดกลางปีแล้วยื่นงบปีแรกไม่ครบ 12 เดือนจะผิดหรือเปล่า เรื่องนี้สำคัญเพราะรอบระยะเวลาบัญชีคือกรอบเวลาที่ใช้คำนวณกำไรสุทธิเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลและกำหนดวันยื่นแบบ เข้าใจให้ถูกตั้งแต่ต้นจะช่วยให้ไม่ยื่นช้าและไม่โดนเบี้ยปรับ บทความนี้สรุปหลักเกณฑ์ตามประมวลรัษฎากรและกรณีที่รอบบัญชีสั้นกว่า 12 เดือนได้

รอบระยะเวลาบัญชีคืออะไร ปกติยาวเท่าไหร่

รอบระยะเวลาบัญชี (Accounting Period) คือช่วงเวลาที่บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลใช้รวบรวมรายได้และค่าใช้จ่ายเพื่อคำนวณกำไรสุทธิและเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล โดยหลักตามประมวลรัษฎากร มาตรา 65 รอบระยะเวลาบัญชีต้องเท่ากับ 12 เดือน แต่ไม่จำเป็นต้องตรงกับปีปฏิทินเสมอไป

• ยาว 12 เดือน จะเริ่มต้นและสิ้นสุดวันใดก็ได้ เช่น 1 ม.ค.–31 ธ.ค. หรือ 1 เม.ย.–31 มี.ค. ก็ได้ ขอเพียงครบ 12 เดือน
• กำหนดวันสิ้นรอบไว้ในข้อบังคับ ปกติบริษัทจะระบุวันสิ้นรอบบัญชีตอนจดทะเบียน และใช้วันนั้นเป็นวันปิดงบทุกปี
• ใช้เป็นฐานยื่นภาษี เมื่อสิ้นรอบบัญชีต้องปิดงบ จัดทำงบการเงิน และยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี

กรณีไหนที่รอบบัญชีสั้นกว่า 12 เดือนได้

แม้หลักคือ 12 เดือน แต่มีข้อยกเว้นที่รอบบัญชีสั้นกว่านั้นได้ตามกฎหมาย

• รอบบัญชีแรกของบริษัทใหม่ บริษัทที่เพิ่งตั้งจะถือวันเริ่มตั้งจนถึงวันสิ้นรอบที่กำหนดเป็นรอบแรกก็ได้ รอบแรกจึงมักน้อยกว่า 12 เดือน ส่วนรอบถัดไปต้องเท่ากับ 12 เดือน
• รอบสุดท้ายเมื่อเลิกกิจการ กรณีเลิกกิจการให้ถือวันที่นายทะเบียนรับจดทะเบียนเลิกเป็นวันสิ้นสุดรอบบัญชี รอบนี้จึงอาจสั้นกว่า 12 เดือน
• ขอเปลี่ยนวันสิ้นรอบบัญชี บริษัทยื่นคำร้องขอเปลี่ยนวันสุดท้ายของรอบระยะเวลาบัญชีได้ แต่ต้องได้รับอนุมัติจากอธิบดีกรมสรรพากรก่อน รอบที่ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนจึงจะสั้นกว่า 12 เดือน

ข้อควรระวังคือ นอกจากสามกรณีข้างต้นแล้ว บริษัทจะปิดงบเป็นรอบสั้น ๆ ตามใจไม่ได้ และการยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี (ภ.ง.ด.50) ต้องยื่นภายใน 150 วันนับแต่วันสุดท้ายของรอบระยะเวลาบัญชี หากยื่นช้าจะมีเบี้ยปรับและเงินเพิ่ม

ไม่แน่ใจว่าควรกำหนดวันสิ้นรอบบัญชีวันไหน หรือปีแรกต้องยื่นภาษียังไงให้ถูกต้อง ปรึกษา CKH Accounting ได้เลย เราช่วยวางรอบบัญชีให้เหมาะกับธุรกิจ จัดทำงบการเงิน และยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลให้ตรงกำหนด

บทความนี้เป็นแนวทางทั่วไปเกี่ยวกับรอบระยะเวลาบัญชีของนิติบุคคล (อ้างอิงประมวลรัษฎากร มาตรา 65 ที่กำหนดให้รอบระยะเวลาบัญชีเท่ากับ 12 เดือน โดยรอบแรกของบริษัทใหม่และรอบสุดท้ายเมื่อเลิกกิจการอาจน้อยกว่า 12 เดือนได้ การเปลี่ยนวันสิ้นรอบต้องได้รับอนุมัติจากอธิบดีกรมสรรพากร และการยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 ภายใน 150 วันนับแต่วันสิ้นรอบบัญชี ตามข้อมูลกรมสรรพากร rd.go.th; อัปเดต พ.ศ. 2569) หลักเกณฑ์และการตีความอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับกรมสรรพากรหรือปรึกษาผู้สอบบัญชีรับอนุญาตก่อนนำไปใช้จริง