รับพนักงานคนแรก ต้องทำอะไรบ้าง

พอเริ่มจ้างพนักงานคนแรก — นายจ้างมี หน้าที่ตามกฎหมายแรงงาน + ประกันสังคม + ภาษี ทันที พลาดจุดเดียวอาจถูกปรับหลายหมื่น และเสี่ยงโดนพนักงานฟ้องในอนาคต

หน้าที่หลัก 3 ฝ่าย

• กรมสวัสดิการแรงงาน — ทำสัญญาจ้าง ทะเบียนลูกจ้าง ข้อบังคับการทำงาน (ถ้าพนักงาน ≥ 10 คน)
• ประกันสังคม — ขึ้นทะเบียนนายจ้างภายใน 30 วันนับจากจ้างคนแรก + นำส่งเงินสมทบทุกเดือน
• กรมสรรพากร — หักภาษี ณ ที่จ่ายเงินเดือน (ภงด.1 รายเดือน), ส่งสรุปปลายปี (ภงด.1ก)

ความผิดที่นายจ้างมือใหม่มักทำ

• คิดว่าพนักงาน Part-time / Freelance ไม่ต้องประกันสังคม — ผิด! ถ้ามีลักษณะนายจ้าง-ลูกจ้าง ต้องขึ้นทะเบียน
• หักภาษี ณ ที่จ่ายแต่ไม่นำส่ง — โดนเบี้ยปรับ 200% และเงินเพิ่ม 1.5%/เดือน
• ไม่ทำสัญญาจ้าง — ตอนเลิกจ้างพิสูจน์เงื่อนไขลำบาก
• ไม่ขึ้นทะเบียนประกันสังคมในเวลา — เบี้ยปรับ + ต้องนำส่งย้อนหลัง

การบริหารพนักงานคนแรกเป็นจุดเปลี่ยนของธุรกิจ — ปรึกษานักบัญชี/HR เพื่อวางระบบให้ครบตั้งแต่วันแรก

มีคำถามเพิ่มเติม? ปรึกษาทีม CKH Accounting ได้ฟรี

ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป (อัปเดต พ.ศ. 2569) มาตรฐาน/อัตราอาจต่างกันตามลักษณะธุรกิจและประกาศล่าสุด — โปรดปรึกษาผู้สอบบัญชีก่อนนำไปปฏิบัติจริง