e-Tax Invoice คืออะไร ใครบ้างต้องใช้
e-Tax Invoice & e-Receipt คือใบกำกับภาษี/ใบรับในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ลงลายเซ็นดิจิทัล และนำส่งกรมสรรพากร — ภาครัฐผลักดันให้ใช้แทนกระดาษ ลดต้นทุนพิมพ์+เก็บ+ส่ง ปีละหลักหมื่นถึงแสนต่อบริษัท
2 รูปแบบหลัก เลือกตามขนาดธุรกิจ
- e-Tax Invoice by Email — เหมาะ SME รายได้ ≤ 30 ล้าน ส่งใบกำกับเป็น PDF ผ่านอีเมลที่ผ่านระบบประทับเวลา (Time Stamp) ของ ETDA ฟรี ไม่ต้องลงทุนใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์
- e-Tax Invoice & e-Receipt เต็มรูปแบบ — เหมาะกิจการใหญ่ ออกใบกำกับจำนวนมาก เชื่อมระบบบัญชีอัตโนมัติ ต้องมี Digital Certificate (CA) ต้นทุนเริ่มต้น 5,000–15,000 บาท/ปี
เหมาะ SME รายได้ ≤ 30 ล้าน ออกใบกำกับเป็น PDF ส่งผ่านอีเมลที่ผ่านระบบประทับเวลา (Time Stamp) ของ ETDA ใช้ฟรี ไม่ต้องลงทุนใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ เริ่มใช้ง่าย ใช้ Gmail/Outlook ทั่วไปได้
เหมาะกิจการใหญ่ ออกใบกำกับจำนวนมาก เชื่อมระบบบัญชี/ERP อัตโนมัติ ต้องมี Digital Certificate (CA) ต้นทุนเริ่มต้น 5,000–15,000 บาท/ปี ลดเวลาคน 2-3 วัน/เดือน
ขั้นตอนสมัครและข้อพลาดที่พบบ่อย
สมัคร e-Tax Invoice by Email ที่ etax.rd.go.th ภายใน 7 วันทำการอนุมัติ ต้องมี: ใบ ภ.พ.20, ใบกำกับภาษีตัวอย่างที่ออกผ่านระบบ ข้อพลาดที่พบ: ส่งอีเมลโดยไม่ผ่าน Time Stamp (ไม่มีผลทางภาษี), ลืม CC อีเมลของ ETDA, ใช้รูปแบบไฟล์ผิด (ต้องเป็น PDF/A-3 หรือ XML)
- จดทะเบียน VAT ให้เรียบร้อย (ต้องมี ภ.พ.20)
- เลือกรูปแบบ: by Email (ฟรี) หรือเต็มรูปแบบที่ต้องมี CA
- สมัครผ่าน etax.rd.go.th พร้อมแนบใบกำกับภาษีตัวอย่าง (รออนุมัติ ~7 วันทำการ)
- เตรียมเทมเพลตใบกำกับให้ครบ 14 รายการตามกฎหมาย และกำหนดอีเมลกลาง
- ทดสอบส่งใบแรกผ่านระบบประทับเวลา (Time Stamp) และ CC อีเมล ETDA
- เก็บไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ (PDF/A-3 หรือ XML) ไว้ 5 ปี
หากต้องเลือกระหว่าง by Email กับเต็มรูปแบบ หรือเชื่อม ERP ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญก่อนลงทุน
มีคำถามเพิ่มเติม? ปรึกษาทีม CKH Accounting ได้ฟรี
ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป (อัปเดต พ.ศ. 2569) อัตรา/เกณฑ์อาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศกรมสรรพากรหรือกฎหมายที่เกี่ยวข้อง — โปรดปรึกษาผู้สอบบัญชีก่อนนำไปปฏิบัติจริง
มีคำถามเกี่ยวกับบัญชีหรือภาษี? ปรึกษาผู้สอบบัญชีรับอนุญาตได้ฟรี
ปรึกษาฟรี