ใบกำกับภาษีที่ถูกต้องต้องมีอะไรบ้าง

ใบกำกับภาษีที่ สมบูรณ์เท่านั้นจึงจะใช้เป็นภาษีซื้อขอคืนได้ — ขาดเพียง 1 รายการก็ใช้ไม่ได้ และสรรพากรประเมินคืนภาษีพร้อมเบี้ยปรับ

ประเภทใบกำกับและการใช้

• ใบกำกับภาษีเต็มรูป (มาตรา 86/4) — ใช้เป็นภาษีซื้อขอคืนได้เต็ม
• ใบกำกับภาษีอย่างย่อ (มาตรา 86/6) — ใช้ขอคืนภาษีซื้อ ไม่ได้ เช่น 7-Eleven, ห้าง, ปั๊มน้ำมัน หากต้องการเครดิตต้องขอใบเต็มรูป
• ใบกำกับต้องออกในวันที่ ขายสินค้า/ส่งมอบ หรือวัน รับเงินค่าบริการ (แล้วแต่กรณี)
• หากออกผิด ต้องออก "ใบกำกับยกเลิก" + ออกใหม่ — ห้ามขีดฆ่าแก้ไข

กรณี e-Tax Invoice และข้อพึงระวัง

ตั้งแต่ปี 2566 สรรพากรส่งเสริม e-Tax Invoice & e-Receipt ออกผ่านระบบที่รับรองโดยสรรพากรเท่านั้น — ใบกำกับ PDF ที่ปรินต์เองยังใช้ได้แต่ต้องเก็บไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ไว้ ข้อพึงระวัง: ตรวจชื่อ-เลขผู้เสียภาษีผู้ซื้อให้ตรงทุกตัวอักษร โดยเฉพาะเครื่องหมาย "บริษัท จำกัด" หากผิดแม้แต่ตัวเดียว ใบกำกับใช้ขอคืนไม่ได้ และผู้ขายต้องออกใหม่

ก่อนจ่ายเงิน ตรวจใบกำกับให้ครบทุกรายการ — ใช้เวลา 2 นาที ดีกว่าโดนเรียกคืน VAT ปลายปี

มีคำถามเพิ่มเติม? ปรึกษาทีม CKH Accounting ได้ฟรี

ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป (อัปเดต พ.ศ. 2569) อัตรา/เกณฑ์อาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศกรมสรรพากรหรือกฎหมายที่เกี่ยวข้อง — โปรดปรึกษาผู้สอบบัญชีก่อนนำไปปฏิบัติจริง