เงินสดในมือเยอะเกินไป สรรพากรสงสัย
การถือเงินสดในมือ สูงผิดปกติเป็นสัญญาณที่สรรพากรมักเรียกตรวจ — เพราะเงินสดติดตามได้ยาก และมักสัมพันธ์กับรายได้ที่ไม่ได้แจ้ง
ทำไมสรรพากรสนใจ
- เงินสดอาจมาจากรายได้ที่ไม่ได้ออกใบกำกับหรือบันทึกบัญชี
- เป็นช่องทางง่ายในการเลี่ยงภาษี — รับเงินสดไม่บันทึก
- สรรพากรเทียบ Cash on Hand กับ กระแสเงินสดในงบ + ยอดถอนเงินสด + รายได้
- ค่าเฉลี่ยปกติของ SME — Cash on Hand ราว 1–5% ของรายได้ต่อปี (ขึ้นกับประเภทธุรกิจ)
- ถ้า Cash on Hand เกิน 10% หรือเกิน 1 ล้านสำหรับ SME ทั่วไป — เริ่มน่าสงสัย
งบสิ้นปีแสดงเงินสดในมือ 1.5 ล้านสำหรับ SME ทั่วไป วิธีที่เหมาะสมที่สุดคือข้อใด?
ทางแก้และนโยบายเงินสดที่เหมาะ
SME ที่ทำธุรกิจ Cash-heavy เช่น ร้านอาหาร ร้านสะดวกซื้อ ตลาดสด ควรมี นโยบาย Cash Management ชัดเจน — เช่น ฝากเข้าธนาคารทุกวัน (Daily Banking), กำหนดยอดสูงสุดที่อนุญาตให้ถือไว้ในมือ (เช่น 50,000–100,000), แยก Cash Float สำหรับทอนกับ Cash Reserve, และทำ Cash Countทุกสัปดาห์ บันทึกผู้ตรวจ ถ้ามีเงินสดสูงเพราะธุรกิจมีลักษณะดังกล่าวจริง ต้องเตรียม เอกสารพิสูจน์ที่มา — ใบเสร็จขายรายวัน รายงานยอดขายจาก POS รายงานรายได้แยกประเภท ถ้าสรรพากรเรียกตรวจ จะแสดงได้ทันที
- กำหนดยอดสูงสุด Cash on Hand ที่อนุญาตให้ถือไว้ในมือ (เช่น 50,000–100,000)
- แยก Cash Float สำหรับเงินทอน ออกจาก Cash Reserve
- ฝากเข้าธนาคารตามตารางที่กำหนด (Daily/Weekly Banking)
- ทำ Cash Count ทุกสัปดาห์ และบันทึกชื่อผู้ตรวจ
- เตรียมเอกสารพิสูจน์ที่มา — ใบเสร็จขายรายวัน รายงาน POS เผื่อสรรพากรเรียกตรวจ
ถ้า Cash on Hand งบปัจจุบันสูงผิดปกติ ควรปรึกษาผู้สอบบัญชีเพื่อทำเอกสารพิสูจน์ที่มาก่อนปิดงวด
มีคำถามเพิ่มเติม? ปรึกษาทีม CKH Accounting ได้ฟรี
ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป (อัปเดต พ.ศ. 2569) อัตรา/เกณฑ์อาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศกรมสรรพากรหรือกฎหมายที่เกี่ยวข้อง — โปรดปรึกษาผู้สอบบัญชีก่อนนำไปปฏิบัติจริง
มีคำถามเกี่ยวกับบัญชีหรือภาษี? ปรึกษาผู้สอบบัญชีรับอนุญาตได้ฟรี
ปรึกษาฟรี