รถยนต์ส่วนตัวใช้งานบริษัท หักค่าใช้จ่ายยังไง
การใช้รถส่วนตัวทำงานให้บริษัทเป็นเรื่องปกติของ SME — บริษัทสามารถ เบิกค่าใช้จ่ายคืนกรรมการ/พนักงานได้ แต่ต้องมีหลักฐานและนโยบายชัดเจน
3 แนวทางการเบิกค่าใช้รถส่วนตัว
- เบิกตามจริง (Actual Reimbursement) — ค่าน้ำมัน ค่าทางด่วน ค่าจอด เก็บใบเสร็จในนามบริษัท แนบ Trip Report
- เบิกแบบเหมา/กิโล (Mileage Allowance) — กำหนดอัตราต่อกิโลเมตร (เช่น 4–6 บาท/กม.) ต้องมี Log Book บันทึก เริ่ม-ปลายทาง-ระยะ-จุดประสงค์
- เบิกเป็น Allowance รายเดือน (เหมาคงที่) — ต้องบันทึกเป็น เงินได้พนักงานหักภาษี ณ ที่จ่าย ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายล้วน
- ระวัง — ถ้ารถใช้ ปะปนส่วนตัวและบริษัท สรรพากรอาจเรียกพิสูจน์ % ใช้งานบริษัท
- ทางที่ดีที่สุด — ให้บริษัทซื้อรถใช้งานเองแยก หรือเช่ารถจากกรรมการ (มีสัญญาเช่า + WHT 5%)
รถยนต์นั่งส่วนบุคคล (ไม่เกิน 10 ที่นั่ง) — ภาษีซื้อเป็นภาษีซื้อต้องห้าม (ประกาศอธิบดี 42) บริษัทเครดิตไม่ได้ ทั้งตอนซื้อ ค่าน้ำมัน และค่าซ่อม — แต่ยังใช้เป็นค่าใช้จ่ายตัดภาษีนิติบุคคลได้ถ้ามีหลักฐาน
รถบรรทุก รถตู้เกิน 10 ที่นั่ง รถกระบะใช้บรรทุก — ภาษีซื้อเครดิตได้ปกติ ทั้งตอนซื้อและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง ถ้าบริษัทจะซื้อรถใช้งานควรเลือกประเภทนี้เพื่อใช้เครดิต VAT ได้
ภาษีซื้อรถยนต์นั่งและจุดต้องระวัง
ข้อสำคัญที่ SME มักพลาด — รถยนต์นั่งส่วนบุคคล (ไม่เกิน 10 ที่นั่ง) ภาษีซื้อ เป็นภาษีซื้อต้องห้าม (ตามประกาศอธิบดี 42) บริษัทใช้เครดิตไม่ได้ ไม่ว่าจะซื้อหรือเช่า แต่ รถบรรทุก รถตู้เกิน 10 ที่นั่ง รถกระบะใช้บรรทุก ภาษีซื้อเครดิตได้ปกติ ดังนั้นถ้าบริษัทจะซื้อรถใช้งานควรเลือกประเภทที่ใช้เครดิตได้ ค่าน้ำมันและค่าซ่อมของรถยนต์นั่งก็ เครดิตภาษีซื้อไม่ได้เช่นกัน — แต่ใช้เป็นค่าใช้จ่ายเพื่อตัดภาษีนิติบุคคลได้ ถ้ามีหลักฐานชัด
บริษัทซื้อรถยนต์นั่ง 5 ที่นั่งมาใช้งาน ภาษีซื้อจากการซื้อรถ บริษัทนำมาเครดิตได้หรือไม่?
โครงสร้างซื้อ-เช่ารถระหว่างกรรมการกับบริษัท ควรปรึกษาผู้สอบบัญชีเพื่อหารูปแบบที่ภาษีต่ำสุด
มีคำถามเพิ่มเติม? ปรึกษาทีม CKH Accounting ได้ฟรี
ข้อมูลนี้เป็นแนวทางทั่วไป (อัปเดต พ.ศ. 2569) อัตรา/เกณฑ์อาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศกรมสรรพากรหรือกฎหมายที่เกี่ยวข้อง — โปรดปรึกษาผู้สอบบัญชีก่อนนำไปปฏิบัติจริง
มีคำถามเกี่ยวกับบัญชีหรือภาษี? ปรึกษาผู้สอบบัญชีรับอนุญาตได้ฟรี
ปรึกษาฟรี