ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี บริษัทจำกัดต้องทำอะไรบ้าง กำหนดเวลาเมื่อไหร่

หลายบริษัทจำกัดโฟกัสแค่ยื่นภาษีให้ทันสรรพากร แต่ลืมหน้าที่ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ที่ต้องทำควบคู่กันทุกปี นั่นคือการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี (AGM) เพื่ออนุมัติงบการเงิน หากทำช้าหรือทำไม่ครบขั้นตอน อาจมีโทษปรับและกระทบกำหนดส่งงบต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ตามมาเป็นทอด ๆ

ทำไม AGM ถึงสำคัญกับ SME

งบการเงินของบริษัทจำกัดจะนำส่ง DBD ได้ต่อเมื่อผ่านการอนุมัติจากที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นก่อน ดังนั้น AGM จึงเป็นด่านที่ต้องผ่านทุกปี ประเด็นที่ที่ประชุมต้องพิจารณาตามปกติ ได้แก่

• อนุมัติงบการเงินของรอบบัญชีที่ผ่านมา พร้อมรับทราบรายงานผู้สอบบัญชี
• พิจารณาการจัดสรรกำไรและเงินปันผล รวมถึงการกันเงินสำรองตามกฎหมาย
• แต่งตั้งผู้สอบบัญชีและกำหนดค่าสอบบัญชีสำหรับรอบบัญชีถัดไป
• แต่งตั้งกรรมการแทนกรรมการที่ออกตามวาระ (ถ้ามี)

กรอบเวลาที่ต้องทำตามกฎหมาย

หัวใจคือ AGM ต้องจัดให้งบการเงินได้รับอนุมัติภายใน 4 เดือนนับแต่วันสิ้นรอบบัญชี (รอบสิ้น 31 ธ.ค. จึงต้องประชุมไม่เกิน 30 เม.ย. ปีถัดไป) และมีกำหนดอื่นต่อเนื่องดังนี้ กดดูทีละขั้น

ข้อควรระวัง: การลงโฆษณาหนังสือพิมพ์ตามมาตรา 1175 อาจมีข้อยกเว้นหรือเงื่อนไขเพิ่มเติมตามข้อบังคับของบริษัท จึงควรตรวจข้อบังคับบริษัทของตนประกอบ และการไม่จัดประชุมหรือส่งเอกสารล่าช้ามีโทษปรับตามกฎหมาย

เช็กลิสต์ก่อนถึงวันประชุม

ใช้รายการนี้ไล่เตรียมเอกสารและขั้นตอนให้ครบ ติ๊กไปทีละข้อเพื่อไม่ให้ตกหล่น

ไม่แน่ใจว่ากำหนดประชุมและนำส่งเอกสารของบริษัทตรงกับรอบบัญชีของคุณหรือยัง ปรึกษา CKH Accounting ได้เลย เราช่วยจัดเตรียมเอกสารประชุมและนำส่ง DBD ให้ครบกำหนด

บทความนี้เป็นแนวทางทั่วไปเกี่ยวกับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและการนำส่งเอกสารของบริษัทจำกัด (อัปเดต พ.ศ. 2569) กำหนดเวลาและขั้นตอนอาจแตกต่างตามข้อบังคับบริษัทและรอบบัญชี โปรดปรึกษาผู้สอบบัญชีรับอนุญาตหรือที่ปรึกษากฎหมายก่อนนำไปใช้จริง