บอจ.5 บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ต้องนำส่งภายในกี่วันหลังประชุมสามัญ ไม่ยื่นมีโทษไหม

เจ้าของบริษัทจำกัดหลายรายเข้าใจว่าเมื่อประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและนำส่งงบการเงินเสร็จก็ครบหน้าที่แล้ว แต่ยังมีเอกสารสำคัญอีกฉบับที่กฎหมายบังคับให้ต้องนำส่งต่อนายทะเบียนกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ทุกปี นั่นคือ "บอจ.5" หรือสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ซึ่งถ้าลืมส่งหรือส่งล่าช้า กรรมการอาจมีความผิดและถูกปรับได้ บทความนี้สรุปว่าบอจ.5 คืออะไร ต้องนำส่งภายในกี่วัน ยื่นที่ไหน และถ้าไม่ยื่นมีโทษอย่างไร

บอจ.5 คืออะไร ทำไมต้องส่งทุกปี

บอจ.5 คือ สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ซึ่งเป็นเอกสารที่แสดงว่าใครเป็นผู้ถือหุ้นในบริษัท ถือหุ้นคนละกี่หุ้น ชำระค่าหุ้นแล้วเท่าไหร่ และมีการเปลี่ยนแปลงผู้ถือหุ้นในรอบปีอย่างไรบ้าง เป็นข้อมูลที่นายทะเบียนใช้ยืนยันโครงสร้างความเป็นเจ้าของของบริษัท

• เป็นหน้าที่ตามกฎหมาย — ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1139 วรรคสอง กำหนดให้กรรมการต้องส่งสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นต่อนายทะเบียนอย่างน้อยปีละครั้ง
• แสดงรายชื่อและการถือหุ้น — ระบุชื่อ–นามสกุล สัญชาติ ที่อยู่ อาชีพ จำนวนหุ้นที่ถือและที่ชำระแล้ว รวมถึงผู้ที่ขาดจากการเป็นผู้ถือหุ้นในระหว่างปี
• ใช้อ้างอิงในธุรกรรมสำคัญ — เช่น ขอสินเชื่อ เข้าร่วมประมูลงาน หรือทำนิติกรรมที่คู่ค้าต้องการตรวจสอบว่าใครเป็นเจ้าของตัวจริงของบริษัท

ต้องนำส่งภายในกี่วัน ยื่นที่ไหน

สำหรับบริษัทจำกัด กำหนดเวลาผูกกับวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี ไม่ใช่วันสิ้นรอบบัญชี จึงต้องวางแผนให้ดีหลังจัดประชุมเสร็จ

• ภายใน 14 วันนับแต่วันประชุมสามัญ — กรรมการต้องนำส่งบอจ.5 ต่อนายทะเบียนภายใน 14 วันนับแต่วันประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี (ตามมาตรา 1139 วรรคสอง)
• ยื่นออนไลน์ผ่าน DBD e-Filing — ปัจจุบันยื่นผ่านระบบ e-Filing ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ ซึ่งเป็นระบบเดียวกับที่ใช้นำส่งงบการเงิน
• ยื่นที่หน่วยงานของ DBD ได้เช่นกัน — เช่น สำนักงานพาณิชย์จังหวัด หรือส่วนงานของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรณีไม่สะดวกยื่นออนไลน์

ไม่ยื่น บอจ.5 หรือยื่นช้า มีโทษไหม

การไม่นำส่งหรือนำส่งล่าช้ากว่ากำหนดถือว่าบริษัทไม่ปฏิบัติตามกฎหมาย และมีบทกำหนดโทษปรับตามพระราชบัญญัติกำหนดความผิดเกี่ยวกับห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน ห้างหุ้นส่วนจำกัด บริษัทจำกัด สมาคม และมูลนิธิ พ.ศ. 2499

• กรรมการมีโทษปรับ — กรรมการบริษัทจำกัดที่ไม่ส่งสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นตามมาตรา 1139 วรรคสอง มีโทษปรับไม่เกิน 10,000 บาท (ตามมาตรา 26 แห่งพระราชบัญญัติดังกล่าว)
• อัตราเปรียบเทียบปรับในทางปฏิบัติ — ในทางปฏิบัติกรมมักใช้อัตราเปรียบเทียบปรับซึ่งอาจต่ำกว่าเพดานตามกฎหมาย จำนวนขึ้นกับระยะเวลาที่ล่าช้าและหลักเกณฑ์ที่กรมประกาศ จึงควรตรวจสอบอัตราปัจจุบันกับ DBD
• กระทบความน่าเชื่อถือ — บริษัทที่มีประวัติยื่นเอกสารไม่ครบหรือล่าช้าอาจถูกมองว่าดูแลงานทะเบียนไม่เรียบร้อย ส่งผลต่อการขอสินเชื่อหรือการเข้าทำธุรกรรมกับคู่ค้า

ถ้าบริษัทของคุณเพิ่งจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น หรือไม่แน่ใจว่าต้องยื่น บอจ.5 และเอกสารทะเบียนอะไรบ้าง ปรึกษา CKH Accounting ได้เลย เราช่วยจัดทำและนำส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น งบการเงิน และเอกสารทะเบียนต่อ DBD ให้ครบถ้วนตรงกำหนด

บทความนี้เป็นแนวทางทั่วไปเกี่ยวกับการนำส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ของบริษัทจำกัด อ้างอิงประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1139 วรรคสอง (นำส่งภายใน 14 วันนับแต่วันประชุมสามัญ) และบทกำหนดโทษตามพระราชบัญญัติกำหนดความผิดเกี่ยวกับห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนฯ พ.ศ. 2499 มาตรา 26 (กรรมการปรับไม่เกิน 10,000 บาท) ตามข้อมูลกรมพัฒนาธุรกิจการค้า dbd.go.th; อัปเดต พ.ศ. 2569 หลักเกณฑ์ อัตราเปรียบเทียบปรับ และวิธียื่นอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าหรือปรึกษาผู้สอบบัญชีรับอนุญาตก่อนนำไปใช้จริง